[管理]给时间不够用的你：学会归纳时间象限，让生活多一点自由

海盗De贼王

给时间不够用的你：学会归纳时间象限，让生活多一点自由


请问问自己，你把大部分的时间花在哪一个象限？第一、第二、第三，还是第四象限？




把更多东西放进你的生活


你有没有这种经验：当你把衣服整齐地折叠放好，而不是就这麽扔进箱子里去的时候，箱子里会多出许多空间？真令人惊讶。同样的现象也会发生在你的生活里。

你过得愈有条理，就能把更多的东西放进生活，也就是有更多的时间，可以留给家人、朋友、课业、自己等，你认为最重要的事情。

接下来，我要给你看一个神奇的模式，叫做「时间象限」。它能让你得到更多的时间（尤其能让你去做重要的事情）。

「时间象限」由两种主要的元素组成，就是「重要」与「紧急」：重要—你认为最重要的事情；能够实现你的使命和目标的活动。紧急—有压力、迫在眉睫的事情，需要立刻处理的活动。

一般来说，我们把时间花在四种不同的象限里。每一个象限包含不同种类的活动，各代表一种人格类型。

如果你还没有发现，让我告诉你，我们生活在一个对紧急事件上瘾的社会。这是「立刻就要」的一代。这就是为什麽我们需要可以上网的手机、即时讯息、Instagram、急速减肥法、速食、限定一百四十字的推特和线上购物等等。

这让我想起在「巧克力冒险工厂」（Willie Wonka and the Chocolate Factory）里，那个被宠坏的富家女维露卡（Veruca Salt）老是说：「现在，爹地，现在！我现在就想要一个奥帕伦帕族的矮人。」


时间象限


虽说紧急的事情不一定不好，但问题在於，我们总是把心思放在紧急的事情上，把重要而不紧急的事情摆在一旁。

例如事先写报告、在大自然散步，或是花时间跟远方的朋友视讯聊天等这类重要的事，都被紧急的事情，像是传来的讯息、电子邮件、各种截止期限、别人的问题，以及「必须立刻处理」的事情等给排开了。

如果将每个象限挖掘得再深入一点，在这个过程中，请你扪心自问：「我把大部分的时间花在哪一个象限？」




现在，你已经了解四个象限了，请问问自己，你把大部分的时间花在哪一个象限？第一、第二、第三，还是第四象限？事实上，我们都在每个象限都花费了若干时间，关键则是尽量把时间转移到第二象限。

增加第二象限时间的唯一方法，就是减少花在其他象限的时间。以下是达成这个目标的方法：

一、
藉着减少因循的作为，缩减待在第一象限的时间
：在第一象限，你永远有许多事情要做。可是，如果你藉着提早完成重要的事，把拖延的事情减少一半，待在第一象限的时间就会大为减少。在这里的时间愈少，你的压力也会愈小。

二、
对第三象限的事情说「不
」：学着拒绝不重要的事。它们会拉住你，让你无法处理更重要的事。不要总是被打断。试着取悦每一个人，就像一只狗徒劳地想抓住自己的尾巴。记住，当你说「不」的时候，其实就等於在对更重要的事情说「好」。

三、
减少第四象限的耽溺活动
：不要完全戒除这些活动，只要少做一点，你没有时间可以浪费，把这些时间转而用在第二象限。虽然你需要放松自己，但是请记住，放松自己的活动属於第二象限；过度放纵的放松就算在第四象限。

除了把较多时间花在第二象限，还可以考虑以下建议，帮助你用更好的方法掌握时间，达成「要事第一」的目标。现在就拿起一本日历，开始规划每周的活动吧！文／西恩．柯维

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