[管理]你一直省时间，所以一直没时间

青青河边树

你一直省时间，所以一直没时间





只要提到效率这件事，很多人的第一个反应，就是：「省时间」。

没错，时间很重要。但我们问一个问题：当你把你的时间排满满，甚至把玩乐的时间都拿去工作，你的效率就高了吗？

很多人抱怨工作很忙，自己都没时间，甚至把休闲的时间都省下来拿去工作了，还是觉得时间不够用。

但就是因为你这么的「省时间」，所以你才会一直「没时间」。


多数人对事情有感，对时间无感


假如你是一个很忙的人，你这个礼拜每个晚上的时间都有安排活动了，然后今天有一个朋友找你吃饭，你可能就会跟他说：「我这礼拜都没空，约下礼拜吧。」这很合情理对吧？

但如果今天你突然被告知，有一场重要的会议，是这个礼拜五晚上。

请问你还会像朋友约你吃饭那样，直接说你没空吗？我相信答案是：不会的。你肯定会把原本礼拜五的事情推掉，然后去参加这场重要的会议。

为什么会有这种差别呢？原因就是：当一件事情进来，多数人的安排方式，都是把事情安排到有空的时段，对于已经有安排事情的时段，根本不会去思考它。

也就是说：
多数人只对事情有感，而对时间无感。


时间管理专家范德尔坎指出，很多人对时间有个误区，那就是「只对事情有洞察力，但是对时间没有洞察力。」时间对他们而言，完全是线性的、不可调整的。

这什么意思呢？

简单的说就是，当一件事情进来了，你想不想做这件事，你心里是知道的；但是这件事要安排什么时候做？多数的人都只会思考自己有空的时段，对于自己没空的时段，根本不会去思考跟衡量。

所以，很多人的时间表，总是被一堆事情塞进来，把自己的时间都填满了；但都没仔细思考那些时间的安排，是否真的值得。

也就是说，
多数人不是没时间，而是对时间无感，所以时间越来越少。


你的时间使用效率，是有高有低的


如果有人说，他一整天的时间使用效率，都是一样的，代表这个人在胡扯。一个人在时间使用上的效率，肯定是有高有低的。

当你做真正重要的事，你时间使用的效率就处于高档；当你做的是那些不重要的小事，你的时间使用效率就处于低档。

也就是说，一个人在任何时刻的时间效率高低，是一种动态的过程。

你时间使用效率的高低，取决于你做的事情，是重要的事，还是不重要事。


你做的是重要的事，你的时间使用效率就高；你做的是不重要的事，你的时间使用效率就低。


想提高时间使用效率，那就永远先做最重要的事


时间矩阵这个东西，大家应该都已经知道了。

简单的说，就是两个维度，划分成四个象限：

1.重要、紧急
2.重要、不紧急
3.不重要、紧急
4.不重要、不紧急

你的时间使用效率，如果要维持在高档的状态，最好的选择是：永远先做重要、不紧急的事。

回到一开始的问题，大部分的人在面对一件事情进来的时候，第一时间的思考，通常是：把时间安排到自己有空的时段。

因为这样子，很快地，你的时间就会被各种事情排满，然后你就开始抱怨，自己的时间都不够用。

于是想尽各种办法：省时间。而当你越省时间，你就会一直没时间，然后陷入一种恶性循环。

那，应该怎么办呢？解决的方法，就是不要「省时间」，而是要改成「省事情」，这才是聪明人的做法。

什么是省事情？就是去思考事情的轻重缓急，把那些不值得的事情全部拉掉，然后永远先做重要，但不紧急的事。这样时间使用的效率，就提升了。

所以，
我们要省事情，而不是省时间；如果你一直省时间，你就会一直没时间。


(知识家)