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[励志]演讲,是你给听众的一个礼物

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发表于 前天 07:14 AM | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

演讲,是你给听众的一个礼物





有人会认为演讲口才是天生的,其实没有人天生擅长表达和演讲,大家都有紧张、恐惧的时候。大家知道为什么表达、演讲前会紧张怯场,感到恐惧而不自信吗?

是因为对观众不熟悉?没有上台经验?对场合不熟悉?还是对内容没把握?假如你的工作是在大街上发传单,第一次把广告传单递给路人的时候肯定会很紧张,特别是屡屡遭到拒绝的时候,恨不得街上一个人都没有。

试想一下,假如你手里拿的不是广告传单,而是一本很有价值的书,大家都想要买却没办法买到的书,此时你的心态又是如何呢?

这时候你是不是会感到自信、坦然许多,那你的心态究竟为什么会有这样的区别呢?人们之所以害怕表达、演讲,是因为自信心不足、自卑感所造成,觉得自己无法为他人提供价值,或者没有收到他人对自己价值的认可。在这里要跟大家强调??

表达与演讲的本质,就是为听众提供价值

意识到这一点,你就会觉得演讲并不是那么难,因为你是在给予,并非单方面索取,同时,你也要看到表达与演讲不是一个任务,而是你给听众的一个礼物。

既然如此,要如何才能在表达、演讲中给别人惊喜和礼物呢?那就是提供价值。而提供价值的过程中会遇到三个瓶颈:内容瓶颈、传递瓶颈和变通瓶颈。一般解决这三个瓶颈的方案分别是:提前了解听众需求,和听众建立连接和共鸣,用多角度思维为听众提供价值。接下来将从这三个瓶颈来具体阐述:


1.为听众准备有价值的内容


小A是一家大公司的法务专员,近来他发现公司的销售合约中,有许多条款都存有一些风险,不过这些风险其实可以从审核流程上避免,所以小A 计划给业务部同事们做一次培训。

各位业务部的同事,大家好,今天我们培训的主题是「销售合约和合约审核流程」,相信大家都知道我们公司目前审合约的流程和步骤是这样的,首先……(介绍现有审核流程)

不过呢,这个过程中……(指出流程中存在的问题)因此,这些问题对公司和我们业务部的同仁来说是非常危险的。(15 分钟过去了,大家开始感到无聊,纷纷低头滑手机……)

小A 心想:大家看起来无精打采,是不是我讲得不好呀?该怎么办呢?于是他开始觉得紧张,但又必须讲完他认为的重点,只好硬著头皮继续说,对法律条款一一做出解释,让同事理解。就这样,15 分钟又过去了。

(小李想:能不能直接告诉我该怎么改,过两个钟头还要见客户呢。)
(小A 想:重点都说完了,剩下的就简单说吧。)

所以,最新的合约审批流程的终审是法务部,所有合约最终的审核工作都必须提交给我们,审阅后才能和客户正式签约。由于时间关系,本次培训到此结束,有问题的同事可以发mail 到我的信箱。

(小A 想:怎么没有再讲清楚一点呢?)
(小李想:新流程具体要怎么对接呢?)

这一次培训结束后,小A 感觉大家好像都不太感兴趣,也没多少人认真听,这一定是自己的原因,感到很沮丧。同时,参加培训的同事也觉得讨论的问题最终还是没有得到解决。那这中间的问题到底出在哪里呢?

公司业务员想知道具体「怎么做(how)」,而小A提供的却是「是什么(what)」和「为什么(why)」?假如小A 能在培训前先进行调查,深入了解大家的需求,效果绝对会不一样。

提供有价值的内容,是讲话富有底气和自信的根本,有价值的输出会使得演讲不仅仅是一种任务,反而变成提供有价值的礼物。

试想上述例子,假如你是公司的法务人员,想训练业务员有关合约条款修改及评审的内容,那你准备的内容应该是:为什么要修改评审流程?为什么要修改这些条款?新的评审流程是什么?

而业务员最关心的是:合约有哪些条款要修改?怎么修改这些条款?新的审批流程是什么?所以像小A 这样一昧地讲述自己想说的内容,就是低效且无意义的,受众自然不会感兴趣。


2.将有价值的内容分享给听众


公司最近购入一套OA 系统,小陈准备进行作业培训,前期也做了一些小调查,明白流程的讲解肯定会很枯燥,果真才刚开始10 分钟,小陈便明显感觉到大家的注意力开始不集中了。

小陈说:「在讲接下来的内容前,我们先来玩个游戏吧。我知道公司之前的旧系统有不少问题,大家一起吐槽下哪些点是你最无法忍受的,又应该如何改进?给大家5分钟时间思考一下」。

接下来,大伙儿尽情地进行吐槽模式,小陈在一旁快速、简单地记录了下来。吐槽完之后,小陈接著说:「各位刚刚提到的问题确实存在,但公司新版的系统都已将这些问题解决了,接下来我跟具体给大家讲解一下,好不好?」

于是,大家都期待听到自己提出的问题如何被解决,整体专注度瞬间提高不少,小陈这次培训的效果相当不错。

透过「吐槽」这个小策略,小陈让大家意识到「这个资讯对我是有价值的,必须仔细听,否则会错过」,使听众对资讯的关注度和期待度都很高,最终的结果十分理想。


3.现场根据听众需要,灵活提供价值


小黄是公司的客服人员,在公司上半年度工作表现突出,准备向HR 提出加薪20%,在和HR面谈的过程中,大抵分为两个部分来谈。

HR主要想了解小黄的工作内容、工作业绩,替公司提升了多少效益,因为事前有准备,所以都应答如流。

聊到部门建设、团队管理等方面的想法,小黄开始支支吾吾,不知道如何回答,说得大部分还是技术上的工作。其实他有经手这方面工作,但回答得比较片面。

小黄最终得到的结果是加薪10%。如果你是小黄,会怎么进行这次谈话呢?可见,表达和演讲的本质就是为听众提供价值。

《改变一生的演讲力》
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