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信息概要
| 【信息类别】雇主招聘 | 【职业分类】办公文员 |
| | 【职位概况】全职 - 长期工 - 白班 | | 【大致薪水】[ 面议 ] | 【上班日期】2019年8月1日 | | | 【雇主描述】律师事务所招全职前台 | 【所在地区】大多地区
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| 【招聘人数】1 人 | | 【工作地点】[ 未填写 ] | | | 【可否学生】须有工签 |
| 联络信息
| 【联 系 人】chloe888 |
| | 【联系电话】647-346-8880 | 【电子邮件】[ 发送邮件 ] | | 【其他电话】[ 未提供 ] | 【传真电话】[ 未提供 ] |
| 详细介绍
律师事务所诚聘全职办公室前台
位于北约克的律师事务所诚意招聘具备较强中英文口语、书面沟通能力及较好
地客户服务能力的优秀人士加入我们的团队。
工作职责：
• 接听客户电话，接待客户来访，收发各类邮件、传真及快递；
• 受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室；
• 负责各种客户档案、法律文件的收发、管理及存档；
• 保持前台办公、会议区域整洁；
• 负责采购和管理各类办公用品及后勤类用品；
• 完成律师交办的其他事项及办公室相关行政工作。
职位要求：
• 性格开朗，热情大方，具有较强的应变能力和内外沟通能力
• 懂英文和中文且具备流利的英语口头表达和书面写作能力；
• 熟练运用Microsoft Office软件和各种办公化设备；
• 工作严谨认真，积极主动，有较好地客户服务意识和时间管理能力；
• 有强烈的责任感和敬业精神。
职位类别：全职
经验要求：具备一年以上办公室工作经验
学历要求：具备大专及以上学历
语言要求：英文和中文。
有意者请发邮件至邮箱：[email protected]
Administrative Assistant/Receptionist
Law Office in North York is seeking an individual who has excellent oral and written
communication skills in English and Chinese with exceptional customer service experience.
Job Description include:
• Greet and welcome clients and manage client intake process。
• Answer the phone in a timely manner and forward incoming calls or take the notes
• Create and manage both digital and hard copy filing systems
• Receive and sort daily mails, emails and fax
• Schedule meetings based on lawyers’ calendars and update calendars
• Open and close client files
• Order office supplies
• Ensure reception area and boardroom are tidy and presentable
• Support project under the direction of the office manager
• Other general duties as needed
Qualification and Skills
• Professional attitude and appearance
• Solid written and verbal communication skills
• Proficiency in Microsoft Office software
• Excellent organization skills, customer service skills and professional phone manner
• Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
• Working knowledge of marketing terminology and practices
• Overachieving attitude and enhanced work ethic
Job Type:
• Full-time
Experience:
• Receptionist: at least 1 year’s experience in a professional service environment
Education:
• College Diploma
Languages:
• English
• Chinese
Those interested please email resume to [email protected].
| 其他信息
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发表于 2019-7-30 08:41:39