[管理]时间管理这回事：我们管理的不是时间，而是人跟事

ㄚ銘

时间管理这回事：我们管理的不是时间，而是人跟事





其实「时间管理」这四个字，本身就有点毛病，因为时间不能管理，我们要管理的是人跟事。

无论我们想做什么事，想改变什么，我们要探究的是它的本质。我们如何运用自己的时间，这是结果，我们如何做事、如何处理跟人之间的关系，这才是根本。所以我说，时间管理，管理的不是时间，而是人跟事。

跟大家分享几点时间管理的观念：


一、追求效率


什么是效率极大化？就是花的时间越来越少，做的事却越来越多。我发现很多人对「效率」一词有一些误解，认为效率是做的事情越来越多。

因为很重要，所以我想特别强调：

效率是：如何用更短的时间，去完成一件事。
而不是：如何在相同的时间内，做更多的事。

很多人会说，咦，这两句话不是一样吗，只是换了个说法而已。其实只要仔细思考，你就能明白这两件事有所区别。时间管理基本上就是「花越来越少的时间，做越来越多的事」的过程。

前者，你的效率提升了；后者，你的效率不见得提升了。因为你可以在效率不提升的情况下，在相同的时间内做更多的事。但如果要用更短的时间去完成一件事，你就必须改变做事的方法，这才是效率提升的本质。


二、找杠杆


杠杆这两字很容易理解，不多解释。最常见的杠杆就是opt跟opm，意即别人的时间跟别人的金钱。找杠杆本身也是提升效率的过程。

举例来说，现在有些网路公司提供虚拟助理的服务，让你每个月花一些钱，就能帮你处理一些琐事。如果某些事需要花你十个小时，但你每个月花一千块请一个虚拟助理，就能替你省掉这十个小时，这件事你干不干？是我，肯定干。


三、固定排程


我们可以发现，很多事情我们做得最快最有效率的，就是那些我们不需要任何思考就能做出的行动。例如吃饭、睡觉、刷牙，你压根不需要多想就知道怎么做。

固定排程的意思是，固定某个时间做某件事，并且让它变成一种习惯。习惯有个好处，就是省掉你思考的步骤。固定排程能够养成习惯，而这能够让你时间运用得更有效率。


四、花钱买时间


刚刚举的虚拟助理就是一个例子。在情况允许的条件下，要尽可能的用钱买时间，当然，不一定每个人短时间都能这样。但是以长期来说，你可以发现，当你越有钱，你越是会花钱买时间的。

判断该不该用钱买时间的方式就是：你每小时付出的钱，是否小于你个人所能换取的时薪。

举个最极端的例子，比尔盖兹可能每秒的时间值几万元，你要他在路上去捡看到的一块钱，那当然是不划算的。这是一个极端的例子，我要说明的是，如果你明白自己的收入换算成时薪是多少，你就可以判断是否应该花钱去买你的时间。

如果出远门，你以前是不是搭火车，现在改搭高铁呢？
如果要去某间店，你以前可能搭公车，现在是不是直接叫计程车呢？

你会发现，当你越有钱，你就越会花钱买时间，因为它值得。

所以当你计算你的每月薪资换算成时薪之后，假设每小时是200元，当你能花150找人替你做掉原本要花你一小时的事，这就值了。


五、善用时间表


以前学生时，我自己设计了一张时间表，以每小时为单位，从礼拜一到礼拜天。我会在这张表格填满我要做的事。而要做的事可以分成：

固定排程时段：你在特定时间要做的事。
休闲时段：你的休闲活动。
自由分配时段：为防止意外状况发生，你在固定排程时段没完成的事，可以在这个时段补上，如果固定排程事项顺利完成，你可以自由分配这个时段。

当然，每个人适合的时间表可能不太相同。时间表最大的作用就是固定排程，简单说，在固定时间做特定的事可以养成你做事的习惯。


六、善用科技


你是否有在使用下面这些产品或服务呢？

使用Mac，而不是Windows。使用Evernote，而不是传统笔记。使用云端硬碟，而不是外接硬碟。使用feedly这种Rss reader，而不是书签。

仅仅只是改变自己使用的工具，就能增加你使用时间的效率。

你不信？现在去pchome买一个Dell的电脑萤幕，当你用笔电工作的时候，多外接一个萤幕，我保证，不出三天，你就能感觉到工作效率提升了。

总结来说，时间管理的过程，就是「花的时间越来越少，做的事却越来越多」的过程，而这个过程体现在追求「效率极大化」这件事上。以上分享的六点，希望对你有帮助。

(职场工作)