[管理]干练者的办公桌上「什么都不放」

红和绿

干练者的办公桌上「什么都不放」



以「地平线理论」确实整理收拾，工作效果就会有巨幅提升。





能者的资料只有「一张图表＋一句具说服力的话」


我有个习惯，就是会把文件堆在办公桌右侧，因此桌上经常有座高达三十公分的文件山（笑）。

而且，这些文件资料也没有排列整齐，只是杂乱堆叠，所以随时都有可能发生雪崩。要说这全部都是必要文件吗？也不是，而是处于一种「总之先放著」的状态，到了年终，给办公桌来个大扫除时就会发现，其实几乎都是不要的文件。

所以，行销人员S君甚至还说：「后田的办公桌好像梦之岛（东京都的垃圾掩埋场）喔！就是因为办公桌上堆满文件，所以工作才这么慢唷！」

S君是个平均每周都要提三个新案子的当红行销人员。行销部门是企业的核心，需要不断进行市场调查，所以手边应该随时都有几十页、几百页的调查资料。

然而，他的办公桌上却什么都没有。他习惯把文件整理得条理分明，好方便随时取出需要的资料。同时，也不摆放任何会分散注意力的东西，让办公桌的功能极尽单纯化。

而S君所制作的提案资料也是「
简单得有如地平线一般
」。

过去，曾经有一位外商客户对我说：「日本的行销人员，都喜欢在一张投影片上塞进好多资讯。难道不能表现得再一目了然些吗？」关于这点，S君的企划书就堪称是理想形式。因为，S君在一张投影片上只会放上「
一张图表＋一句具说服力的话
」，就好像读给小孩听的「
纸偶戏
」一样。


丢的基准是，文件三个月、电子邮件一个月


「地平线理论」就是将办公桌比拟为「地平线」的理论。干练者的桌上什么都不放，看起来就像地平线一样平坦。

我踏入社会、成为一个上班族，至今也有十七个年头了。我的观察是，
干练者的办公桌都收拾得非常干净，无一例外
。

为了让办公桌变成「地平线」，就不能累积任何物品和文件。我的习惯是，
三个月内都没有拿起来看的文件就毫不犹豫的丢掉
。三个月内都没有拿起来看，就意味著「就算没了，对工作与生活也没有影响」。我实践这项「三个月原则」已经超过十年了，从未发生过因为丢掉文件而深感困扰的情况。

同样的，我也不在电子信箱的收信匣里累积邮件。电子邮件的丢弃基准是「
一个月
」。一个月内都没有再打开来看的电子邮件，我就会直接丢到垃圾桶里。文／后田良辅

摘自《谷底翻身的38个诀窍》