[管理]聚精会神的小技巧

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聚精会神的小技巧





狙击手有别于一般军人，他们的存在是为了更重要的目的。他们接受高强度的训练，来锻炼专注力、耐力和精准度。我所认识的狙击手都是菁英中的菁英，可是他们都非常愿意公开分享狙击的技术。他们信奉的格言便是：「瞄准的地方越小，即使射偏也相去不远。」

意思是当他们透过瞄准镜挑选目标时，会刻意瞄准比目标物更小的标的（比方说目标物的边缘、钮扣，或者更小的部分）。基本概念是即便射偏了几公分，依然会击中目标。

同样道理，对于我们的日常活动和例行事务，也需要瞄准更小的靶心。

接下来有五个方法，可帮助我们瞄准并安排生活要事的优先顺序。此外，我还加上个人的想法，来说明那些有可能阻碍你的理由（objections）、接下来的行动（actions）以及结果（results），简称「OAR」（英文意思是船桨），简单来说就是：让自己朝著正确方向「划行」。


方法一：前往宁静的静修之地。


沉思能让内心恢复平静与宁静，然后我们才能深入内心去探索对自己来说最重要的事。以我个人而言，每年一次的静修能够鼓舞我的心情，所以我每年都会坚持这么做。为期三天的沉淀之旅会在星期五开始，尽管这个时间点看似令人难以忍受，不过一旦我在星期日下午结束静修后，心情就像结帐时收到折扣码那般雀跃。在静修期间，我会让自己潜心沉思，借此设立更远大的目标、评估我这一生的梦想，并且重新启动自我。

．阻碍的理由：我很忙；晚点再说吧；这个方法对我不管用。

．接下来的行动：腾出时间；闭关一个周末；在不仰赖科技产品前提下，提前一小时起床。

．结果：倾听耳边传来的声音，休息一下，感受内在的平静。


方法二：写下来。


爱尔兰喜剧演员哈尔．罗奇（Hal Roach）每次讲完一则笑话后，总是会接著说：「写下来！快点写下来！」为了避免忘记，诀窍就是把目标写下来。知名商业教练大卫．艾伦是生产力领域专家，著有畅销书《搞定！》，他认为写下来的文字，可帮助我们厘清哪些事是重要的，或者哪些应该抛下。

．阻碍的理由：反正明天又不一样了；我的目标是由老板或某个重要人物设定的；我不爱替自己设限。

．接下来的行动：请教练或导师，协助自己勾勒愿景；买一包便利贴，写下心中的目标，把纸条贴在可常看见的地方。

．结果：决定参加特定课程，借此获得足以直接指挥自己的力量。


方法三：先与自己立约，然后公告周知。


人类是社交动物，设定优先次序有助我们跨越个人框架。我们的目标和梦想不仅会影响自身，也会用数不尽的方式影响他人。当我们专注在少数事情上时，周遭的同事、朋友、孩子和客户都会感受得到自己的决心和使命感。也就是说，将计划公告周知，可简化我们的生活。毕竟，大家都不懂读心术。

．阻碍的理由：如果我改变计划，就会失去信用；这属于我的私领域；我不想和别人分享我的计划。

．接下来的行动：制作一份简短的「安全名单」，写下你愿意和哪些人分享计划；拟定时间向安全名单上的人公布你的目标；请他们帮忙让更多人知道你的计划。

．结果：你身边的人可以帮助你负起责任并给予支持。


方法四：衡量我们与目标之间的距离，时间和空间都必须纳入考量。

你的目标不应该是遥不可及的梦想。为了实现目标，我们必须站稳脚步，然后用时间和空间朝目标前进。这表示我们会不时改变时程计划，还要想办法跨越有碍进度的障碍。

．阻碍的理由：我不擅长规画；我的行程常会变动；我的意志力薄弱。

．接下来的行动：阅读艾伦写的《搞定！》；回顾你的行事历和过去的闭关时间；在公司或家里腾出空间，回顾自己的进度。

．结果：拥有更坚定的意念与意志力。


方法五：舍弃。


找出不再使用也不需要的东西，并丢进垃圾桶。导致杂乱的方式有很多，所以必须培养习惯和意志力，舍弃多余东西，毕竟它们可不会自动自发离开你。

．阻碍的理由：哪天也许用得到；我花了很多钱才买到。

．接下来的行动：找出很久没穿的鞋子或衣服，并捐给慈善机构。删除手机里 六个月内都没使用到的应用程式。

．结果：做一次大扫除，你会发现自己渐渐爱上极简生活。


刻意极简，并不复杂


我正如美国前总统雷根说的：「解答不容易，可是一定有简洁的答案。」我们往往会把自己的生活复杂化。我先自首，也许你也和我一样。
我们的生活有太多事需要应付：工作、家庭、财务、科技、宗教、各种活动、期望、车子、娱乐、嗜好、闲言闲语、运动、购物、应用程式、新闻、食物、威胁、戏剧、大小事、截止期限、通勤、会议、健康、个人形象、运动、音乐等。清单很长，复杂又混乱的可能性很高。

哪一个是真正重要的？绝对不会是其中的50件事。也许只有5件或更少的事才是真正重要的。

我会根据情况，在便利贴写下「待完成」目标，只有简短几个字却对我很有帮助。我会把纸条贴在书桌上或浴室镜子上，让我看见纸条后就能提醒自己，这么一来我就能排除掉围绕在那些目标周围的杂事。

这些便利贴迫使我设定精简的目标，而不是目标清单。我会在办公桌、冰箱或浴室看见这些便利贴，它们会有意无意地提醒我哪些是真正重要的事。

正念专家乔．卡巴金博士曾说过：「自愿精简，意味著在一天之中少去一些地方。少看，才能看得仔细；少做，才能做得踏实； 少些获得，才能拥有更多。」

当我们要管理的事越少，我们才能得到更多收获。

想像自己就像一台机器，如果这台机器有越多零件，某个零件坏掉需要修理的机率就会越高。

有段精辟见解，来自一本我手边时常翻阅的书：《英文写作圣经》。本书作者威廉．史壮克，利用实例教导人们英文写作技巧。这本书里有一项写作技巧，激发我撰写此书的灵感：「删除赘字」。

句子里不该有赘字，段落里不该有冗句，正如画里不该有多
余线条，机器里不该有多余零件。

有道理！

在我们的生活中，只有少数事情是必要的。

然而矛盾的是，我们要先付出，才会有回报。我们要当给予者，还是索取者？我们是否拥有的东西太多─已经不想穿的旧靴子、在缺乏意义的会议上多讲一个字、不停地滑手机，或者屈服于诱人分心的事物。

就像迪士尼动画《冰雪奇缘》的那首歌：「放手吧，放手吧～」（Let it go, let it go～）


回想一下


．回想一下自己对于工作或家庭的优先顺序。你一共有几个待办事项呢？你的清单是否看似负荷过重又缺乏重心？

．你现在可以做些什么来简化生活？

．我在本节提出的建议之中，有没有哪些是你现在就用得上的？

摘录自《零噪音》