[管理]找到最重要的20%，其余放弃

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找到最重要的20%，其余放弃






找到最重要的20%，其余放弃


前英国首相邱吉尔（Winston Churchill）在二战期间留下一句名言：「永远、永远，永远不要放弃任何事情，不论大小、广博或琐碎。」这种做事执著、永不言弃的精神在我们的成长中一直被人提倡。

不过，从经济学的视角来看，有时候放弃反倒是个理性的选择。《孟子．离娄下》有句广为人知的话：「人有不为也，而后可以有为。」意思是说人的精力是有限的，只有放弃一些事情，缩小目标，才能在别的事情上做出成绩来。用今天的话来讲，叫做「战略性放弃」。


有时候，放弃才是理性的选择


战略性放弃是怎么回事呢？看看下面这个故事：

2009年，我空降到一家建筑施工企业集团做人力资源经理。那时，新公司刚刚结束与上海一家管理咨询公司的专案合作。其中，人力资源这块涉及的咨询项目有战略、绩效和薪酬。我最重要的一项工作任务就是将这些项目在集团内部落实并优化。

我在之前的职业生涯里，一直顺风顺水。所以对于这项工作我充满信心。但现实却狠狠的打了我一巴掌：无论我多么努力，都没能阻止人力资源部的各项业务陷入一团糟的状态，我累死累活，焦虑得像热锅上的蚂蚁。

迫不得已，我打了一通电话给一位相交不深，就职于深圳一家管理咨询公司的前辈，向她求救，希望前辈能给我一点建议。

幸运的是，那位前辈对我印象很好，乐意为我指点迷津。在听我描述完问题之后，前辈沉默了一会儿，她询问我所在公司人力资源部的人员配置、各自职责及我对他们的评价。

最后，那位前辈告诉我，把人力资源部的副经理C某边缘化；晋升业务骨干Z某；为避免Z某「一股独大」，重点培养储备干部L某；为避免C某在边缘化过程中可能出现的敌对情绪及工作疏漏，可调整Q某的工作内容，让其与C某一起做事。将关键职位的工作分配好，其他职位按部就班就可以。

我听完后又问前辈：「对于这次的人力资源咨询项目，妳有哪些具体建议呢？」

前辈告诉我：「那些都是术的东西，妳要学会抓关键、抓重点，别在细枝末节上浪费时间。把合适的人安排到合适的位置上，很多难题就迎刃而解了。」

我按照前辈的建议，争取到老板的支持，重新调整了人力资源部的权力布局和任务分配，很快，工作就理顺了。

之后，新的人力资源管理体系开始在集团全面推行。经过不断的优化，项目在一年后取得了非常不错的成绩。上级主管部门来视察时，我做了关于人力资源变革的汇报，得到了上级主管的高度赞扬。

但这个时候，新问题又出现了。集团公司在各个事业部成立了综合办公室，同时接受集团办公室和集团人力资源部的业务指导。当时，集团公司很多业务区块处于变革调整期，所以，大家的工作任务都很重。

每周我主持召开经理办公会，发现对于人力资源部分配的工作，事业部综合办公室的负责人都列了工作清单，他们会认真的执行工作清单，但经常会有重大的工作疏漏。

我和他们重新梳理了工作清单，指导大家把清单中最重要的一项任务标注出来，每周将80%的精力和资源用在那项最重要的任务上。事后证明，这是一种非常高效的工作方法。在任务极其繁重的情况下，这种方法能保证大家完成关键任务，即便有些小的任务没有完成，也不会对大局造成实质性影响。

这样的经历让我总结出一条有趣的规律：有时候，放弃一些事情反而更容易成功。比如我一开始推行咨询项目时为什么会陷入困境？因为我仅仅是围绕项目内容做各种改进和优化，但这并不是解决问题的关键。当我在前辈的指导下，放弃了改进和优化项目的想法，转而将合适的人放在关键职位上时，这件事就迎刃而解了。

所以，很多事，我们都能做，但不是必须做。成功的关键在于围绕目标，放弃旁枝末节，找到那件必须做的事情。


核心任务与二八法则


我做一对一生涯咨询时，遇到过不少这样的来访者：想要的东西很多，并希望能一次性解决。当他们发现一份工作不能满足自己所有期待时，就纠结不已，甚至会在十字路口止步不前。殊不知，在资源不足时，有些选择只能战略性放弃。
如果你的人生目标是事业有成，多赚钱，那么你就要放弃对安全稳定的幻想；如果你的人生目标是像风一样自由，那么你就要放弃对大富大贵的幻想……那些在职场上有所成就的人，在决策之前，会优先考虑自己的核心任务，围绕著核心任务做其他事情，把「二八法则」运用到了极致。

二八法则是1897年义大利经济学家帕列托（Vilfredo Pareto）提出的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。也就是说，对于职业成功这件事情，资源配置是不公平的，有选择的付出，才能有效获得回报。


我的客户老庄是一位事业有成的企业家，他能取得今天的财富和地位，其实是源自少数几个关键的决策。比如：刚毕业时，他放弃了文艺青年的梦想，做了业务，后来从普通业务员做到业务副总，再到自立门户开公司。他费尽心力，折腾了五年，公司终于在新加坡上市，且他早年买的一块地皮被政府征用，获得了不菲的征收补偿费……。

所以，我们可以参照二八法则，在我们想要做、能够做的事情中，找出最重要的20%。如果资源有限，还可以在这20%的基础上进一步缩小范围，只保留一件最重要的事。战略性放弃不重要的事，深度聚焦重要的事，才是成功的关键。


怎样找到人生的核心任务


每个人所处的人生阶段不同，所以面临的人生发展任务也不同。因此，想要找到最重要的那20%，需要我们认真思考两个问题：在当下的人生阶段，你想要做的事情是什么？你能做的事情是什么？然后将这两个问题拆解成三个部分：

你想要做的最重要的事情是什么？

我们想要做的事情往往很多，想钱多事少离家近；想位高权重责任轻；想高端大气上档次；想低调奢华有内涵……这时，需要从这诸多想做的事情里，挑出那件最想要做的事情。什么都想，等于什么都白想。

你能做的最重要的事情是什么？

我们能做的事情也很多，有些事情，并不是必须去做，所以我们需要认真思考：能做的事情中，哪件是核心的、是重中之重。什么都能做，等于什么都做不好。

哪一件事做成，会让其他事情变得不再必要？

将想做的最重要的事和能做的最重要的事放在一起比较。思考一下，在你诸多的人生期待中，你做了哪一件事后会推动其他事情的实现？即你做了这件事之后，会发现为了实现目标而要做的其他事情，花费很少的精力就能完成，或者压根就没有必要去做了。

比如，我做生涯咨询时遇到过一些来访者，他们一开始对职业选择有很多诉求：工作环境要好、人际关系要和谐、薪资待遇要高、要符合自己的兴趣爱好、工作时间要宽松等。但是当他们找到一份高薪的工作，之前的其他需求就被弱化了。频繁加班时，他们会安慰自己说：看在钱的份上；主管性格不好，他们会安慰自己说：看在钱的份上……。

这说明，对于他们来讲，在当下的人生发展阶段，最重要的是「经济报酬」，只要这件事情解决了，其他的事情就变得不那么重要了。当然，对于不同的人而言，人生发展中，最重要的事不一定是经济报酬，有可能是「利他助人」，有可能是「生活方式」……当我们找到了那件最重要的事情，你就不会让其他琐事阻碍你的决策。

在这世上，从来就没有完美的人生，都是不断权衡和取舍之后的结果。想要有所成就，你必须知道自己应该做的那件最重要的事情是什么。对于这个目标以外的事情，可以选择战略性放弃。有舍有得，知道自己想放弃什么，你就拥有了超越平庸的真正力量！

《刻意学，一年顶十年》