[管理]有计划性的拖延，反而能完成更多事

听涛夕阳

有计划性的拖延，反而能完成更多事





拖延是人们的通病，遇到我们不想做的事情，想要拖延是正常的，虽然重要事情不适合拖延，但其实有方法的拖延对我们是好的喔。

以下是此篇作者Joe Sterf分享他学会与拖延这个习惯和平共处后学到的几点。


我们永远都在拖延事情


一天就只有24小时，而我们可以做的事情太多，所以拖延其实是无法避免的。例如，假设你正在处理一份很重要的专案，这攸关你的升迁，所以你必须全心全意，而同时你有一本一直很想看的书。但最近一个礼拜你都在忙专案而完全没动那本书，所以其实你一直在拖延去看那本书，因为你认为先把专案完成比较重要。这也让Joe明白两件事:

1. 我一定会拖延到某些事情

2. 其实不一定要所有事情都马上去处理

有了这个认知，Joe开始学会将拖延应用在远程规划，每当他想到什么可以写在部落格的东西，他会先记录下来，而不是马上开始用一天或甚至一个礼拜的时间把文章完成。这样虽然他要做的事情变多了，但他可以把这些事排在比较空闲的时候，才不会一件事没做完又要赶著做另一件事。


有计划性的拖延如何运作?


不相信Joe的话，来看看John Perry，一位史丹佛的哲学系教授所写的书吧，他说，当我们拖延时，我们其实还是有在做其他事的，比如说上网、看电视等，只是我们不想去做一些比较重要的事罢了。所以一般人会想，那我就把要做的事减少就好了，这个想法其实是错的，我们要做的是重新排列事情的先后顺序，而不是一直将事情删除。

于是，Joe照著Perry的建议，将一些比较重要的事情排到后面，再将一些看似急迫或重要(其实没有)的事情放前面，这样依照人们的天性，我们会拖延前面要做的事，所以也就自然会去完成后面的事项了。例如:要将衣柜整理好才有空间放更多东西。你可能告诉自己要在月底前完成，所以把这件事摆在很前面，但每次一想到要清理那一堆衣服，你就懒了，所以宁愿跑去做后天要交的报告，这样不是刚好让你完成应该比较重要的事吗?

这种将事情颠倒排的做法，对Joe来说是有用的，但不一定对每个人都有用喔，该做的事情还是要做，不要再让拖延成为你的借口。

来源:Fast Company