[管理]行动计划，先抛弃「忙碌才好，多做一点」心态

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行动计划，先抛弃「忙碌才好，多做一点」心态




「忙碌才好，多做一点」心态，对身心有害。制定计划时，短期成果目标应该要比较实际。最常看到的错误就是「目标设得很高，希望能尽量做到」，原因出在它对你我自信心所造成的影响。更别提，这样的目标有很高的可能性会失败。

在规画长期愿景时（未来3 ～ 10年间），可以尽情想像，不过，你的短期成果目标（未来12月之内），应该要比较实际一点。在设定目标方面，我最常看到的错误就是「目标设得很高，希望能尽量做到」的心态。把这种心态应用在3 年内的未来目标上，是相当没有效益的，原因出在它对你我自信心所造成的负面影响。更别提，这样的目标有很高的可能性会失败。

想想看：假设你设定了一个目标，要在下一个年度，把自己的年收入增加一倍，你内心深处可能晓得自己达不到那个目标，不过你还是会更加努力，让自己的年收入高于原本尚未设定目标前的数字。

所以，第一个月，你会早点进办公室，待晚一些，打电话给目标客群，但你那个月还是落后目标50％，也就表示接下来几个月你得补齐那些少赚的钱。

第二个月期间，你持续多加努力，照理说，你对自己的进步会感到很开心才是，可是，相反地，你会开始不断责备自己进度落后。因为你没达到不切实际的高目标，所以就不断接收到自己没有达成目标的讯息，一直复诵自己没有完成预定完成的事。

你养成了失败的习惯，这对一个人的自信心有极大的杀伤力，而且对绩效表现也有重大影响。大部分的人在过了刚开始几个月后，就不再努力朝一个自己一直达不到的目标迈进了，就算已经小有所成也一样。

这就是为 什么多数人在一年过了六个月之后，就没有目标，甚至根本不到六个月就放弃自己的目标了。这是极为常见的心态，而且极为无用。

若想要设定合乎实际的高成果目标，订出 10％～ 20％的 成长幅度是恰当的标竿。我发现，设定合乎实际的高成果目标，会让你更有可能快速达成目标，造就个人大突破的一年； 然而，把目标设得很高，又希望能尽量做到的心态，会让你更不可能达到 10％～ 20％的成长幅度。

人们在设定目标的时候，第二常犯的错误就是设定了太多目标。通道容量（channel capacity）告诉我们，生理机制只允许我们一次聚焦在少数几件事。想办法「击败」这种生理 限制，导致一次做太多，就会造成无法贯彻的现象。那种「忙碌才好，多做一点」的心态，对绩效表现和情绪状态来说，都相当有害。


◎缩小目标范围，效果更好


一心多用，对于绩效表现来说是相当糟糕的概念。没错，一次做好几件事情是可能办到的，可是要一次同时在好几件事情上倾尽全力是不可能的。

当你缩小专注范围，而不是扩大专注范围，你所达到的绩效表现就会更好。基于这个理由，我希望你把自己的专注范围，缩小到两个成果目标就好：个人的成果目标和专业的成果目标。同时设定个人与专业的成果目标是很重要的，假如成就一个领域，却牺牲了另一个领域，不会带来快乐的人生。

当你的生活某一方面遭逢困难，这种情况往往会蔓延到生活的其他方面。也许你会以为自己需要牺牲生活里某一个重要的领域，以「拯救」另一个重要领域，可是，我希望你理解，如果你想办法排出优先顺序的话，你就可以在自己生活里最重要的各个领域中，找到快乐。

《正向专注力》