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[励志]学会生活杠杆, 只做有价值的事

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发表于 昨天 08:14 AM | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

学会生活杠杆, 只做有价值的事






学会生活杠杆, 只做有价值的事


透露个我自己不好意思的习惯,前阵子我每天都抱著二岁的女儿睡到早上九点多,还被老公念:「有四十岁的女生像妳这样过日子的吗?」特别是每次要找老公麻烦的时候,就会被拿睡很晚这件事说嘴,好像我已经拥有了全世界,就不要再挑老公的小毛病了。

其实,我也是像多数人一样,常常为自己立下了许多目标,但总是停在起跑线前、处于摩拳擦掌的状况,然后感叹时间不够用。然而,明明是家庭主妇出身,孩子出生后也没在外上过一天班,却让大家觉得我好像完成了许多事情,为什么呢?

我想跟大家介绍一个观念,也是我很喜欢的一本书,叫做《生活杠杆:短时间发挥最大生产力,让事业、生活、财富达到完美平衡的工作哲学》(Life Leverage: How to Get More Done in Less Time, Outsource Everything& Create Your Ideal Mobile Lifestyle )。

什么是「生活杠杆」呢?这本书传达了一个核心价值,就是该被管理的不是妳的时间,而是妳的生活。

怎么说呢?大部分人都会觉得时间不够用,事情总是做不完,但《生活杠杆》的作者罗伯?摩尔,却告诉我们,那是因为妳做了很多不是属于妳该做的工作。他认为,我们该秉持著一种生活哲学,就是只做「可以实现自己愿景」与「传承自己认同价值」的事,将其他事情「外包」出去。


找到自己的特质,使用属于妳的生活杠杆


当然,这乍听起来像是种「何不食肉糜」的理想,但我从全职的家庭主妇开始,一路实现了许多当家庭主妇时连想都不敢想的梦想,其实不自觉中就是在实践这样的生活哲学─外包。

因为妳会发现,不管妳怎么加快脚步、缩短处理事务的时间,明天,永远有更多想达成的事在等著妳。但是,如果我们只是努力地、埋头苦干地做,妳很难发现或觉醒─其实多数的事,并不是非妳不可。

以一个家庭主妇而言,占去最多时间的就是做家事跟带小孩。我还记得,在还没有当老公事务所助理之前,我三年全职妈妈的生活,几乎都在菜市场、公园、家里打转,一天下来从不记得自己做了些什么事,但十几个小时就这样过去了。然而,在小孩被我「外包」到幼儿园之后,他白天玩得开心、规矩也变好了,回到家里后,因为我一整天都没看到他,更觉得他特别可爱;而我自己,则可以在先生的事务所接触到各式各样的人、事、物,不仅眼界大开,也因此找到了自己最有热情的事─写作与创业。

又譬如说,老公的律师事务所刚开业时,因为不知道生意业务能否顺利,前景未明,所以让我当他的助理,帮他处理所有创业的大小事;后来事务所的业务蒸蒸日上,我整天忙到很容易遗漏事情,虽然想聘请员工,却又担心如果请了助理来帮忙,万一生意兴隆只是一时的,到时候每个月要付薪水不就造成很大的压力吗?不过,老公告诉我,做事情要成功的第一步,就是要找接班人、代理人,坚持要请助理来帮忙(当然,也是不想再听我抱怨忙碌,以及看不下去我迷糊的个性,害他总是提心吊胆)。

后来的后来,大家都知道了,如果不是老公的坚持,让我把所谓「不是实现自己价值」的事情外包出去,今天就不会有多重斜杠身分的我。现在我每天做的,几乎都是我有热情或是为了追求梦想所必要的付出,同时,我也享受著身为母亲的快乐。然而,妳说我已经财富自由了吗?其实没有,还是得为三餐、孩子、养老而打拚,可是现在的我拥有的,是像退休一般,心灵平静而充实的生活,每分每秒都在妥善利用自己的时间,创造更美好的未来。

这一切并非唾手可得,妳得思考并不断尝试使用属于妳自己的生活杠杆,并从了解自己的特质开始。


八个练习,改变旧有生活模式


建议大家可以使用《生活杠杆》这本书中八个练习题,来改变自己的惯有模式。


一、优先进行重要的工作


不管是家庭主妇或是职业妇女,通常都有满满的琐事要处理。我过去当全职妈妈时,总是按表操课,看到什么没做就做什么:地脏了就赶快扫,衣服堆了就赶快洗,有帐单赶快去缴??每天总是被例行事务追著跑,很少去思考自己的工作优先顺序,也不懂得留一些喘息的时间,盘点自己的资源可以如何善用。

经过多年的历练,我开始学著取舍,不让自己追求满分,有些事情没做好、做不到,就承认自己的不完美,也接纳自己的不足,该拒绝的拒绝,该道歉的道歉,不再因为担心别人的想法,而打乱自己的步调。动手前,先想想,这件事情是我今天最重要、必须完成的吗?如果不是,会不会因此影响到我完成重要的事情呢?

特别提醒,一天当中,一定要有些提升自我的行动,譬如说阅读、学习语言、关心时事??等等,并且把它当作重要的任务去执行。时间长短不拘,可以先从十五分钟开始,慢慢延长,长年累积下来,就会有一定的成果,也可以成为妳跳脱目前舒适圈的筹码。


二、专注在最重要的一件工作,不要切换目标


当妳选定一天当中最重要的工作以后,妳常常会发现,全世界都会来阻挠妳─咦?不是说「当妳真心渴望某件事,全宇宙都会联合起来帮妳」吗?

就像是这阵子,我预计每天写一篇文章,就可以在一个多月内完成出版社邀请的新书。但是,忙碌的一天实在很难再塞行程进去了,所以我决定每天早上七点跟著要上学的儿子起床,趁女儿贝贝还在睡觉,花两个小时写书稿─结果第二天,女儿就跟著我一起起床,现在赖在我身边。当妳真心决定做好一件事时,虽然全宇宙都会来帮妳,但总还是会有「小恶魔」来阻挡妳。每次遇到这种状况,我就会找出一天当中比较不重要的行程,取消它,来取代这段时间。有句话说,百分之九十九的坚持,比百分之百的坚持更困难,「考验」才是决定妳能出类拔萃的关键。


三、优先处理困难的事情,速度要快


通常我会在一进事务所时,就把一整天当中最不想完成的事情先处理掉,这就是有些人可能听过的那句名言:「每天早上先生吞一只青蛙,妳一天就会觉得过得比较顺利。」其实,这是一种心理状态的训练,当妳先完成困难的事情,所获得的成就感,就会推动妳更有信心,完成剩下的计划。


四、管理自己的时间资源,不要被别人牵著鼻子走


不管是在办公室或在家里,妳都会遇到许多时间小偷,他们或许会说:「可以借用妳几分钟时间吗?」可是,他们根本不会还!有些人甚至会说:「妳可以帮我??吗?」我们想当好人,所以总是很难拒绝,一开始,我也是这样。助理来找我:「吴太,请问??」时,我总是立刻从工作中抬头处理,但我后来发现,这样的模式让我变得很没有效率,因为每次的抬头,都会延长我完成特定工作的时间。于是我调整为关上门,在门外贴上类似「赶稿中,如非急事,请留言LINE 稍后处理」的小纸条,其实,真的很少有事情一定非得当下处理不可。


五、诚实地问自己:我是不是在做最有价值的事情?


身为家庭主妇或职业妇女,最大的原罪,就是很多工时只要不能换来现金,都会被认为是没有价值的事情。我们很难改变别人的看法,但是可以用事实跟时间来证明它。有时候,这需要一点决心跟耐心,在无法沟通的时候,先适度地请别人包容自己的任性,用点甜言蜜语安抚身边的人─拥有多重身分的我们,真的需要身边的人的协助,才能让自己有机会完成更多想做的事。就像现在的我,其实很依赖老公把事务所管理好,我就能无后顾之忧地想到什么做什么,这一切都不是理所当然的,所以,我们都必须心存感激。


六、做好时间分配,优先规划愿景与策略


因为事务所律师很多,老公行程也很满,为了让所有同仁了解老板的行程,以便安排客户开会等事宜,我们事务所有个共用的行事历。通常家庭主妇或职业妇女不一定会把规划写在行事历上,但自从几年前因为粉丝专页让我的合作案变多后,我就习惯把所有计划跟行事历写在一起─即使是没有期限性的,譬如当天几点是我的写稿时间,甚至还有我跟老公预计的约会时间??等。特别是我们这样的工作型态,我认为:「妳不安排行程,就会被行程安排!」所以,我们连休息、娱乐、规划,都会设定时间,并透过开会分派工作来逐步实践,才不会总是被「别人认为的急事」给打断。


七、对应时程与表现好坏,安排各项工作的顺序


弄清楚妳在每一天的哪些时候,会有最好的表现和最差的表现,再把高优先度的工作与低优先度的工作,分配到相对应的正确时间。

妳可以学著站在他人的立场来观察自己:一早起床:我是精神不济还是活力充沛?睡前:我是难以入眠还是只想偷懒休息?我是不是在精神好的时候滑手机,该认真工作时却在打瞌睡?下定决心战胜它吧!


八、远离令人分心的事情,创造充满专注力的时间


请家人照顾孩子一个小时,自己到咖啡馆上班(即使妳是全职主妇);送给孩子一个新玩具,帮自己争取几个小时的专注时间;手机每天静音一小时,规定自己绝对不能碰它??Anyway,生活中多一点纪律,换来的都是黄金般珍贵的时光。

每个人都有属于自己的生活杠杆,而我相信,主妇的精打细算,绝对不会浪费掉比金钱更珍贵的时间。

摘录自《主妇的斜杠人生》
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