北京时间9月3日,中非领导人与工商界代表高层对话会暨第六届中非企业家大会在中国国家会议中心举行。
中非合作论坛相关动态备受外界关注图源:新华社 据中国官方介绍:此次活动共有30多个非洲国家的领导人出席,与会的外方工商界则来自53个非洲国家,覆盖了中非合作论坛所有非方成员国,也覆盖了所有中国已建交的非洲国家。
据中国国家会议中心总经理魏明干介绍,此前国家会议中心曾举办2014年APEC领导人会议周、“一带一路”国际合作高峰论坛等重要活动。为了保障此次中非合作论坛北京峰会的顺利举办,工作人员更是在会场布置、餐饮制作上用足了工夫。
中国国家会议中心四层大会堂A厅是举办开幕式的专用场地,此次有近1,200人出席,包括中国国内外嘉宾和媒体记者。魏明干介绍,按照组委会要求,场地的桌型设计为“沙发+课桌+剧院式”复合型。
据悉,出席大会的40位贵宾在第一排就座,记者在会场看到,第一排摆放了40个沙发椅、茶几。魏明干说,因为座位较多,每个贵宾的沙发和茶几之间的间距为1.5厘米。此外,为保证贵宾视觉效果,这一排贵宾位与舞台距离约6米。
为预防参会贵宾人数出现临时增减,服务人员提前将沙发、茶几的位置在地面做好定位,出现变动即刻调整,不再需要吊线、量尺找齐,确保在最短时间内完成会场调整。
此外,中国国家会议中心从走廊、会场休息区到宴会厅,处处流淌着非洲元素。
据介绍,中国国家会议中心先后进行了3次全要素演练,完整呈现中非论坛会场、服务、餐饮等方方面面。
为给参会嘉宾提供舒服的温度和会场环境,中国国家会议中心还对会场湿度、温度进行实时监控,每小时监测一次,至会前累计监测345小时,确保会场保持湿度45%、恒温25℃。
魏明干说,大宴会厅1,200人的午餐自助是国家会议中心餐饮服务的重点和难点。从大会堂开幕式结束到大宴会厅的转场仅15分钟,转场人流分散,如何以最快的时间合理有序地进行人员分流、指引是场馆面临的一大挑战。“为了转场万无一失,我们不断优化路线,在关键位置设置指引牌,配备了专门工作人员和志愿者为嘉宾指引路线、维护秩序。”
物业服务部经理田海超介绍,为了保障VIP路线的安全,电梯等硬件也多次检查,更换了3部电梯。
考虑到开幕式当天入场时间较早,许多代表从驻地赶到会场可能来不及吃早餐,国家会议中心场馆内设置了三处茶歇区,供代表随时取用茶点。
记者在四层VIP休息区看到,茶歇点心种类有麦片曲奇、迷你松饼等西式甜点,也有艾窝窝、蜜汁叉烧等中式点心。
魏明干介绍,为方便客人取餐及食用,所有茶点都可以“一口吃”。
为了保证食品安全,国家会议中心对食材进行了监督检查和抽检抽测。场馆用的食材都严格控制采购源头,做到来源可追溯,运输、验收、储存、制作各个环节严格把关,食品安全双人双责,原材料、成品双留样。 |